ซอฟต์แวร์ HR เป็นองค์ประกอบสำคัญของ HR สมัยใหม่ และมีการใช้มาหลายปีแล้ว ไม่น่าแปลกใจเลยที่ซอฟต์แวร์ตัวนี้กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นในทุกวันนี้ สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการจ้างงาน การจัดการพนักงาน และการไล่พนักงานออก ด้วยการใช้ผู้ช่วยเขียน AI บริษัทต่างๆ สามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่เสียเวลากับชุดทักษะที่พวกเขาไม่มี และแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด – ความคิดสร้างสรรค์และอารมณ์ เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้องค์กรจัดการทรัพยากรบุคคลของตน ทำให้กระบวนการสรรหา ว่าจ้าง และจัดการพนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ซอฟต์แวร์ HR มีกรณีการใช้งานมากมาย ตัวอย่างเช่น สามารถช่วยบริษัทต่างๆ ค้นหาผู้สมัครที่ใช่สำหรับงานโดยไม่ต้องลงแรงหรือใช้เวลากับการสัมภาษณ์มากเกินไป นอกจากนี้ยังช่วยให้บริษัทต่างๆ ปรับปรุงกระบวนการสรรหาโดยประหยัดเวลาและเงินในการจ้างพนักงานใหม่ ช่วยให้นายจ้างตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมดในประเทศและเขตอำนาจศาลต่างๆ ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการทรัพยากรมนุษย์ได้ ช่วยให้พวกเขาสามารถติดตามพนักงานของ บริษัท และช่วยในการสรรหาพนักงานใหม่
การใช้ซอฟต์แวร์ HR จะช่วยให้องค์กรสามารถปรับปรุงการทำงานและช่วยให้จัดการขั้นตอนการทำงานได้ง่ายขึ้น ซึ่งไม่ได้มีไว้สำหรับแผนก HR เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแผนกอื่นๆ ขององค์กรด้วย ซอฟต์แวร์นี้สามารถใช้ได้โดยทีมการตลาด ทีมการเงิน และทีมทรัพยากรบุคคล สามารถช่วยในการสรรหาบุคลากร การเริ่มต้นใช้งาน และความผูกพันของพนักงาน ซอฟต์แวร์ HR ยังเป็นวิธีที่ดีสำหรับองค์กรในการลดต้นทุนด้วยการทำงานอัตโนมัติที่น่าเบื่อ การใช้ AI ใน HR ไม่ใช่เรื่องใหม่ มันมีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ก็ยังคงเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากมีบริษัทจำนวนมากขึ้นที่ใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีเหล่านี้